מערכות, אוטומציות וניהול העסק

הופכים עבודה ידנית ותהליכים מפוזרים למערכת אחת שעובדת מסודר

ממפים את העבודה, מחברים בין הכלים ובונים מערכת או אוטומציה שמפחיתה טעויות, חוסכת זמן ונותנת שליטה

שיחת מיפוי ראשונית, בלי התחייבות ובלי מצגת מכירה

הבעיה

כמה שעות ביום נשרפות על עבודה שמערכת יכולה לעשות

כשהמידע מפוזר והכלים לא מדברים, כל העתקה ידנית היא זמן שאבד והזדמנות לטעות

עבודה ידנית חוזרת

העתקות בין מערכות, הקלדות ועדכונים, שוב ושוב

מידע מפוזר

משימות, מסמכים וקבצים יושבים בכלים שונים, ואף אחד לא רואה הכול

מערכות שלא מדברות

כל כלי בפינה שלו, ושום דבר לא זורם ביניהם

דברים נופלים בין הכיסאות

אין מי שאחראי, אין תזכורת, והמשימה פשוט נשכחת

סוגי הפתרונות

מה אפשר לבנות

מתחילים מהתהליך שכואב הכי הרבה, ומרחיבים רק כשיש צורך

מערכות ניהול מותאמות לעסק

כשאין מערכת מדף שמתאימה, בונים אחת סביב העבודה שלכם

אוטומציה של פעולות שחוזרות על עצמן

פעולה אחת מפעילה אוטומטית את הבאה, בלי שיזכירו לה

חיבור בין מערכות קיימות

לא עוד כלי חדש, אלא לגרום לקיים לעבוד יחד

ממשקי ניהול, בקרות והרשאות

רואים מה קורה, מי עשה מה, ומי מורשה לגעת במה

טפסים, מסמכים, תשלומים והתראות

נוצרים ונשלחים כחלק מהתהליך, בזמן הנכון

מעבר מסודר של משימות בין עובדים ומחלקות

משימה שנסגרת במקום אחד פותחת את הבאה, לפי סדר קבוע

מה מקבלים

תהליך שרץ מעצמו, מקצה לקצה

מחברים את מה שכבר יש, ומוסיפים מערכת או אוטומציה רק איפה שהן באמת חוסכות

מיפוי התהליכים

מזהים איפה בדיוק מתבזבז הזמן ונוצרות הטעויות, לפני שבונים משהו

חיבור בין המערכות

הכלים שכבר עובדים אצלכם מתחילים להעביר מידע ביניהם

אוטומציות מבוססות טריגר

פעולה אחת מפעילה אוטומטית את הבאה, בלי מעקב ידני

ממשק ניהול

שליטה, בקרות והרשאות במקום אחד, ברור למי שעובד בו כל יום

מסמכים, תשלומים והתראות

נוצרים ונשלחים כחלק מהתהליך, למי שצריך ומתי שצריך

בקרות ותיעוד

רואים שכל תהליך רץ כמו שצריך, בזמן אמת

בפועל

ככה זה נראה בפועל

פתיחת עבודה

  1. מייל נכנס
  2. כרטיס עבודה

מעבר בין צוותים

  1. משימה הסתיימה
  2. המחלקה הבאה מתחילה

מסמך והתראה

  1. טופס
  2. מסמך
  3. הודעה
היום כל פנייה שמגיעה במייל הופכת אוטומטית לכרטיס עבודה ב־Trello ונכנסת לתהליך מסודר וברור. זה בעיקר יצר סדר שמונע מאיתנו לפספס הזמנות
ארז דפוס אאוטלט
אופיר אפיין תהליך מקצה לקצה שחיבר בין אגפים שונים בעיריית תל אביב. משימה שנפתחת באגף אחד מפעילה באופן מסודר פעולה באגף אחר, דרך ממשק ברור הכולל בקרות ותהליכי עבודה מובנים. כך נוצר לראשונה תהליך רציף ושיתוף פעולה בין מחלקות שבעבר עבדו בנפרד
איציק עיריית תל אביב

החלטה

לא תמיד צריך לבנות מערכת חדשה

לפני שבונים, בודקים איזו משלוש הדרכים נכונה לעסק שלכם

לחבר את מה שכבר קיים

כשהכלים טובים, אבל הם לא עובדים יחד

להתאים מערכת קיימת

כשאפשר לקחת מערכת קיימת ולהתאים אותה לתהליך

לבנות מערכת חדשה כשאין פתרון מתאים

כשאין על המדף שום דבר שמתאים לעבודה שלכם

היתרון

למה לבנות את המערכת דווקא עם FLOA

כי מערכת טובה מתחילה בהבנת התהליך, לא בכלי

מבינים את התהליך לפני הכלי

קודם ממפים איך העסק באמת עובד, ורק אז מחליטים מה נבנה

פחות ידיים, פחות טעויות

מה שרץ אוטומטית לא נשכח ולא מוקלד לא נכון

חיבור של מה שכבר יש

לא עוד כלי חדש, אלא לגרום לקיים לעבוד יחד

מה עדיין עושים אצלכם ידנית?

נמפה את התהליך, נזהה את הפעולות שחוזרות על עצמן ונראה מה אפשר להפוך למסודר

התהליך

כך הופכים צורך עסקי לפתרון שעובד

  1. 01

    מיפוי

    מבינים איך העסק עובד היום, מה מעכב אותו ומה חשוב לשפר קודם

    הניסיון שלי כמגשר בין צוותים עסקיים לטכנולוגיים מאפשר לזהות את הצורך האמיתי לפני שבוחרים כלי או מתחילים לפתח

  2. 02

    תכנון

    מפשטים את התהליך ומגדירים פתרון ברור לפני שמתחילים לבנות

  3. 03

    בנייה וחיבור

    מקימים את האתר, המערכת, האפליקציה או האוטומציות ומחברים הכול יחד

  4. 04

    עלייה וליווי

    עולים לאוויר, מטמיעים בעסק ומשפרים לפי השימוש והתוצאות בפועל

שאלות נפוצות

מה שרוב העסקים שואלים לפני שמתחילים

צריך להחליף את המערכות הקיימות?

לא. קודם בודקים מה אפשר להשאיר, לחבר או לשפר

איך מתחילים?

בשיחת מיפוי קצרה שבה מגדירים את הבעיה, היעד והשלב הבא

כמה זמן זה לוקח?

לאחר המיפוי מקבלים תכנית עבודה ולוחות זמנים בהתאם להיקף

אפשר להתחיל מפתרון אחד?

כן. מתחילים במה שהכי משפיע ומרחיבים רק כשיש צורך

השארת פרטים

מעדיפים שנחזור אליכם?

השאירו שם וטלפון ונחזור אליכם

ללא התחייבות

או פשוט כתבו לנו

התמונה המלאה

אפשר להתחיל מפתרון אחד ולהתחבר לתמונה המלאה

לא חייבים לבנות הכול בבת אחת. בונים את מה שהעסק צריך עכשיו, ומתכננים אותו כך שיוכל להתחבר בהמשך לשאר

אתרים, אפליקציות ודפי נחיתה

להפוך רעיון למוצר דיגיטלי

מערכות, אוטומציות וניהול העסק

לעבוד מסודר במקום ידני

אתם כאן

מערכת חזקה מתחילה במקום שבו הלקוח פוגש אתכם. כשמחברים אותה לאתר, לדף הנחיתה או לאפליקציה, המידע זורם מהפנייה ועד לביצוע.