עבודה ידנית חוזרת
העתקות בין מערכות, הקלדות ועדכונים, שוב ושוב
מערכות, אוטומציות וניהול העסק
ממפים את העבודה, מחברים בין הכלים ובונים מערכת או אוטומציה שמפחיתה טעויות, חוסכת זמן ונותנת שליטה
שיחת מיפוי ראשונית, בלי התחייבות ובלי מצגת מכירה
הבעיה
כשהמידע מפוזר והכלים לא מדברים, כל העתקה ידנית היא זמן שאבד והזדמנות לטעות
העתקות בין מערכות, הקלדות ועדכונים, שוב ושוב
משימות, מסמכים וקבצים יושבים בכלים שונים, ואף אחד לא רואה הכול
כל כלי בפינה שלו, ושום דבר לא זורם ביניהם
אין מי שאחראי, אין תזכורת, והמשימה פשוט נשכחת
סוגי הפתרונות
מתחילים מהתהליך שכואב הכי הרבה, ומרחיבים רק כשיש צורך
כשאין מערכת מדף שמתאימה, בונים אחת סביב העבודה שלכם
פעולה אחת מפעילה אוטומטית את הבאה, בלי שיזכירו לה
לא עוד כלי חדש, אלא לגרום לקיים לעבוד יחד
רואים מה קורה, מי עשה מה, ומי מורשה לגעת במה
נוצרים ונשלחים כחלק מהתהליך, בזמן הנכון
משימה שנסגרת במקום אחד פותחת את הבאה, לפי סדר קבוע
מה מקבלים
מחברים את מה שכבר יש, ומוסיפים מערכת או אוטומציה רק איפה שהן באמת חוסכות
מזהים איפה בדיוק מתבזבז הזמן ונוצרות הטעויות, לפני שבונים משהו
הכלים שכבר עובדים אצלכם מתחילים להעביר מידע ביניהם
פעולה אחת מפעילה אוטומטית את הבאה, בלי מעקב ידני
שליטה, בקרות והרשאות במקום אחד, ברור למי שעובד בו כל יום
נוצרים ונשלחים כחלק מהתהליך, למי שצריך ומתי שצריך
רואים שכל תהליך רץ כמו שצריך, בזמן אמת
בפועל
היום כל פנייה שמגיעה במייל הופכת אוטומטית לכרטיס עבודה ב־Trello ונכנסת לתהליך מסודר וברור. זה בעיקר יצר סדר שמונע מאיתנו לפספס הזמנות
אופיר אפיין תהליך מקצה לקצה שחיבר בין אגפים שונים בעיריית תל אביב. משימה שנפתחת באגף אחד מפעילה באופן מסודר פעולה באגף אחר, דרך ממשק ברור הכולל בקרות ותהליכי עבודה מובנים. כך נוצר לראשונה תהליך רציף ושיתוף פעולה בין מחלקות שבעבר עבדו בנפרד
החלטה
לפני שבונים, בודקים איזו משלוש הדרכים נכונה לעסק שלכם
כשהכלים טובים, אבל הם לא עובדים יחד
כשאפשר לקחת מערכת קיימת ולהתאים אותה לתהליך
כשאין על המדף שום דבר שמתאים לעבודה שלכם
היתרון
כי מערכת טובה מתחילה בהבנת התהליך, לא בכלי
קודם ממפים איך העסק באמת עובד, ורק אז מחליטים מה נבנה
מה שרץ אוטומטית לא נשכח ולא מוקלד לא נכון
לא עוד כלי חדש, אלא לגרום לקיים לעבוד יחד
נמפה את התהליך, נזהה את הפעולות שחוזרות על עצמן ונראה מה אפשר להפוך למסודר
לשיחת WhatsAppהתהליך
מבינים איך העסק עובד היום, מה מעכב אותו ומה חשוב לשפר קודם
הניסיון שלי כמגשר בין צוותים עסקיים לטכנולוגיים מאפשר לזהות את הצורך האמיתי לפני שבוחרים כלי או מתחילים לפתח
מפשטים את התהליך ומגדירים פתרון ברור לפני שמתחילים לבנות
מקימים את האתר, המערכת, האפליקציה או האוטומציות ומחברים הכול יחד
עולים לאוויר, מטמיעים בעסק ומשפרים לפי השימוש והתוצאות בפועל
שאלות נפוצות
לא. קודם בודקים מה אפשר להשאיר, לחבר או לשפר
בשיחת מיפוי קצרה שבה מגדירים את הבעיה, היעד והשלב הבא
לאחר המיפוי מקבלים תכנית עבודה ולוחות זמנים בהתאם להיקף
כן. מתחילים במה שהכי משפיע ומרחיבים רק כשיש צורך
השארת פרטים
השאירו שם וטלפון ונחזור אליכם
ללא התחייבות
או פשוט כתבו לנו
לשיחת WhatsAppהתמונה המלאה
לא חייבים לבנות הכול בבת אחת. בונים את מה שהעסק צריך עכשיו, ומתכננים אותו כך שיוכל להתחבר בהמשך לשאר
להפוך רעיון למוצר דיגיטלי
לעבוד מסודר במקום ידני
אתם כאןמערכת חזקה מתחילה במקום שבו הלקוח פוגש אתכם. כשמחברים אותה לאתר, לדף הנחיתה או לאפליקציה, המידע זורם מהפנייה ועד לביצוע.